В наши дни вы наверняка знаете о значении отправки электронной почты и последующем ограничении максимального размера письма Office 365. Вместо повторной отправки сообщения электронной почты или копирования и вставки содержимого сообщения иногда требуется передать входящее сообщение в виде вложения для отладки. Кроме того, вы можете отправить несколько сообщений электронной почты одновременно в виде вложений, прикрепив каждое из них к отдельному сообщению. При пересылке сообщений электронной почты в виде вложений у вас есть несколько вариантов в MS Office из-за ограничения размера вложений электронной почты в Office 365.
Для отправки больших писем многие пользователи используют функцию объединения писем Microsoft Word. Но он поддерживает только самые основные функции объединения писем. В этой статье мы рассмотрим два лучших решения для борьбы с ограничением максимального размера вложений в Office 365. Используя Microsoft 365 for Business в качестве выбранной платформы, мы продемонстрируем более эффективный и безопасный подход к этой деятельности. Давайте узнаем больше об этой загадке ограничения размера вложений в офисную почту при работе с ежедневными письмами.
Часть 1: Как отправлять вложения по почте office 365?
К сожалению, по умолчанию максимальный размер вложений для файлов, прикрепленных в Outlook, составляет 20 мегабайт из-за ограничений почтового сервера (МБ). Это ограничение на вложения действует как в версии Outlook, так и в версии Office 365. Чтобы отправить вложения по почте Office 365, выполните следующие действия.
Шаг 1 Найдите электронное письмо и выберите переслать его как вложение.
В окне сообщения выберите Прикрепить файл > Прикрепить элемент. Вы можете продолжить работу с помощью сочетания клавиш. Ctrl+Alt+F - это комбинация клавиш для пересылки сообщения электронной почты в качестве вложения. После выбора сообщения, которое нужно переслать, можно воспользоваться этим сочетанием клавиш. Вложенное письмо появится в новом сообщении пересылки. Просто введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение, которое нужно отправить, в теле сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.
Шаг 2Прикрепить файл с помощью Mail
В папке "Входящие" найдите письмо, которое нужно прикрепить, затем нажмите Копировать. Просто щелкните правой кнопкой мыши в теле письма при создании нового сообщения и выберите Вставить.
Шаг 3Отправить вложение
Нажмите кнопку "Ответить", чтобы отправить ответ на сообщение электронной почты, содержащее вложение из другого сообщения. Необходимо выбрать письмо, которое вы хотите отправить в качестве вложения, а также папку. Несколько сообщений электронной почты могут быть включены в качестве вложений.
Часть 2: Что делать, если вложения превышают лимит вложений в почте Office 365?
Если вы попытаетесь подключить файл, размер которого превышает допустимый в Office 365, вы, вероятно, столкнетесь с ошибкой. Чтобы огромные файлы не занимали слишком много места во входящих сообщениях получателя, Mail устанавливает ограничение на размер файла для каждого сообщения. Продуктивная работа затруднена из-за ограничения размера вложений в Mail, особенно на работе, когда приходится использовать внешнюю программу передачи файлов для отправки огромных файлов контактам.
К счастью, есть решение, как обойти эту проблему ограничения размера почты Office 365. Если вы сталкивались с подобными проблемами при работе с файлами, такими как видео, фотографии, PDF-файлы и т. д., то эти решения для вас. В Интернете можно найти несколько решений этой проблемы, если вы хотите справиться с ней самостоятельно. Вы сможете с легкостью передавать огромные файлы, если будете знать об ограничениях и возможностях вложений в электронной почте:
Решение 1: Разделить и отправлять партиями
Для начала в этом решении используется опция "Создать новый список". После этого необходимо вручную ввести имена, адреса и другие контактные данные получателей в диалоговое окно. Кроме того, вы можете искать контакты, находить их и изменять настройки колонок. После этого сохраните обновленный список на компьютере.
Чтобы завершить и отправить кампанию, нажмите "Завершить и объединить". После добавления подписок необходимо воспользоваться опцией "Найти и объединить", расположенной в правой части ленты. Здесь необходимо выбрать "Отправить сообщение электронной почты".
Хотя это решение может решить проблему размера вложений в почте Office 365, оно имеет ряд недостатков. Недостатки этого решения, такие как трата времени и суматошная многократная отправка, неизбежны. Поэтому для упрощения процесса вы можете обратиться к следующему решению.
Решение 2: Отправка файлов через Google диск
Электронная почта бесполезна для отправки огромных файлов или коллекций файлов. Google Диск и Gmail работают вместе без проблем. Просто войдите в свой почтовый ящик и выберите "Диск" в меню на верхней панели. Выберите файлы, которыми хотите поделиться. Вы также можете выбрать несколько файлов, затем введите адреса электронной почты и нажмите кнопку "Отправить". Можно создавать и организовывать документы Word, электронные таблицы, слайд-шоу, фотографии, аудио- и видеофайлы.
Благодаря возможности мгновенного просмотра, загрузки и редактирования файлов Google Диск является отличным инструментом для выполнения различных совместных задач. Не нужно загружать файл на свой компьютер, изменять его, а затем рассылать всем обновленные копии, это гарантирует, что у каждого будет самая последняя версия файла. Здесь приведена необходимая информация об общем доступе к файлам на Google Диске:
Загрузка и совместное использование файлов/папок на Диске.
Шаг 1. На Google Диске найдите кнопку "+NEW" на левой стороне. Нажмите ее, затем выберите "Загрузка файлов".
Шаг 2. Найдите файл, который нужно загрузить, затем либо дважды щелкните его левой кнопкой мыши, либо перетащите в Google Диск, чтобы начать процесс загрузки.
Шаг 3. После того как файл будет загружен, при щелчке правой кнопкой мыши по файлу будут доступны различные параметры. Введите группы или имена, с которыми вы хотите поделиться файлом. После нажатия кнопки "Готово" получатели получат электронное письмо со ссылкой на файл.
Приобретая тарифный план G-Suite за 5 долларов в месяц или бизнес-план за 10 долларов в месяц, вы можете получить больше места для хранения данных на Google Диске в дополнение к бесплатному хранилищу, которое предоставляется в Gmail. Воспользуйтесь нашей партнерской ссылкой, чтобы выбрать опцию Google за $5 или $10 в месяц для увеличения объема хранилища Google Drive. При бизнес-плане стоимостью 10 долл. в месяц хранилище Google Drive становится безграничным.
Решение 3: сжимайте файлы (подробно)
Вы с облегчением узнаете, что сжимать аудио- и видеофайлы не так уж сложно. Когда у вас есть соответствующие инструменты, а именно Wondershare AniSmall, процедура довольно проста. Всего за несколько кликов вы сможете сжать файлы с помощью этой утилиты. Маленькие музыкальные и видеофайлы легче распространять в Интернете, и они занимают меньше места при хранении. Продолжайте читать, чтобы получить несколько полезных советов, если вы ищете программу, которая облегчит вам выполнение этих обязанностей за короткий промежуток времени.
Wondershare AniSmall поможет вам в пакетном режиме сжатия мультимедиа, позволяя одновременно уменьшить размер видео- и аудиофайлов без потери качества. Эта программа может удовлетворить ваши потребности в изменении размеров аудио- и видеофайлов, поскольку поддерживает широкий спектр типов файлов. Гладкий темный интерфейс приветствует вас и объясняет три простых действия, которые необходимо выполнить для сжатия файлов: добавить или перетащить файлы в главное окно, определить выходной размер и начать сжатие.
Шаги по сжатию файлов с помощью AniSmall:
Ознакомьтесь со всем, что предлагает AniSmall. Давайте рассмотрим конкретные шаги:
Шаг 1Установите AniSmall на ваш компьютер.
На первом этапе перейдите по ссылке ниже и приступайте к загрузке программы на ходу.
Шаг 2Запустите AniSmall и добавьте файлы
Как только вы закончите загрузку и установку, запустите приложение. Когда вы окажетесь в программе, нажмите кнопку Add Files в пользовательском интерфейсе, как показано здесь:
Шаг 3Начните сжимать файлы
Если вам нужно сжать даже самые большие видеофайлы, AniSmall - это простая в использовании, но полезная программа, которую нужно иметь под рукой. На следующем этапе вы можете настроить качество файла в разделе "Основные", а затем нажать кнопку "Начать все", чтобы сразу же приступить к сжатию файлов.
Шаг 4Продвинутое сжатие файлов
В целом, это сильный инструмент для пакетного сжатия мультимедийных данных в различных форматах. Вы можете обратиться к вкладке меню Advanced и выбрать оптимальную версию для ваших больших файлов с помощью пользовательских настроек. AniSmall предлагает высокоскоростное сжатие HD без потерь, а также возможность предварительного просмотра результата перед сохранением на диск.
Заключение
В большинстве почтовых служб к одному сообщению обычно можно прикрепить до 25 МБ данных. Если вы отправляете много файлов меньшего размера, вы можете просто разделить их на группы, чтобы использовать этот подход. Но что делать, если вам нужно передать снятый камерой фильм объемом 1 Гб, но вы не хотите публиковать его на YouTube? Что делать, если скорость вашего интернета низкая? При передаче огромных файлов рекомендуется придерживаться следующих правил.
У вас есть аудио- или видеоклип, который слишком велик для сохранения на компьютере, отправки по электронной почте в виде вложения или публикации в социальных сетях? Если да, то вам может понадобиться уменьшить размер файла. Если место для хранения ограничено, а у вас много мультимедийных файлов, сжатие файлов также будет разумным решением. Сжатие видео- или аудиофайлов стало намного проще благодаря таким программам, как Wondershare AniSmall! Она предлагает ряд продвинутых инструментов, которые вы можете использовать для сжатия файлов без потери их качества.
Часто задаваемые вопросы:
1.Существует ли ограничение на размер файла для почты Office 365?
Максимальный размер сообщения в Office 365 - 25 МБ - является нормой. А в Microsoft (Office) 365 ограничение на размер вложений по умолчанию установлено на уровне 50 МБ. Максимальный размер вложений эффективно ограничивается этим параметром, поскольку содержимое электронной почты часто бывает короче. В Office 365 можно изменить максимальный размер сообщения для конкретного почтового ящика. Но там максимальный размер составляет 25 МБ.
2.Какое электронное письмо имеет самый большой размер вложений?
Ограничения на размер электронных писем введены с определенной целью. Помимо ограничений на размер вложений в электронную почту, различные компании предоставляют различные льготы. Gmail: 25 МБ, Mail.com: 50 МБ, и Outlook: 20 МБ. Однако, поскольку Google шифрует почту в определенном формате перед отправкой, ограничение на размер вложений в Gmail может ввести в заблуждение. Поэтому мы советуем вам учитывать все факторы при выборе службы электронной почты.
3.Какое самое длинное видео можно отправить по почте office 365?
Максимальный размер сообщения для отправки/получения составляет 150 МБ. Это касается как текста сообщения, так и любых вложений. Необходимо загрузить огромный файл в систему электронной почты, прежде чем прикрепить его к сообщению. Из-за этого доставка сообщения может занять больше времени. Если получатель также размещен в "облаке" и настроен на получение сообщений с размером файла 150 МБ, вы можете прикрепить файл размером 150 МБ и отправить его ему.
Если Вам нравится записывать DVD с разными фильмами для создания коллекции фильмов, то здесь мы научим Вас, как сжимать видео для DVD с помощью лучшего программного обеспечения.
Если у вас возникают проблемы со скоростью и размером ваших MP4 видео, то вам понадобится программное обеспечение для сжатия MP4 видео. Здесь представлены 5 топовых бесплатных компрессоров MP4.
